Sachbearbeiter für unser Backoffice (m/w/d)

Die Raum-Entwickler für Innenausbau suchen Dich!

Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!

Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.

Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / kaufmännischen Mitarbeiter für unser Backoffice (m/w/d) in Vollzeit, mind. 30 Stunden.

Unser Angebot

Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team

Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.

Berücksichtigung verschiedener Lebenssituationen durch u. a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit Du Job und Privates unter einen Hut bekommst

Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub

Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge

Jährlicher Ausflug / Team-Events

Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive

Hier kannst Du schon Mal Deine zukünftigen Kollegen und Kolleginnen kennenlernen.

Dein Aufgabengebiet

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Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit externen Dienstleistern
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Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften

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Eingangsrechnungsprüfung und Freigabe zur Überweisung / Zahlung.
Bedarfsmitteln

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Erstellung und Verwaltung von Zahlungsplänen

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Mahnwesen 

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Kontoverwaltung von Zahlungseingängen

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Erstellung und Prüfung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen

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Bearbeitung von digitalem und postalischem Postein- und -ausgang.

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Überblick über alle den Standort München betreffenden Themen, Schnittstelle zu allen anderen Standorten

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Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

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Reisebuchungen

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Büroorganisation, Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln

Dein Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
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Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative in einem hohen Strukturierungsgrad
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Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung

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Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation

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Organisationstalent und Dienstleitungsorientierung

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Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit

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Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung

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Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

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Kenntnisse DATEV Unternehmen online sind von Vorteil

Short Facts:

Deine Kontaktperson

Gesucht:

Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter für unser Backoffice (m/w/d)

Voraussetzung:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Standort:
Frankfurt/Main 

Beginn:
ab sofort in Vollzeit – mind. 30 Stunden

Volker Tibbe
Geschäftsführender Gesellschafter

Ein Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung. Ganz einfach per Online-Formular oder per E-Mail an Volker Tibbe: bewerbung@office-group.immobilien.

Wir freuen uns auf Dich!